PubliposterRemplir un PDF qui n’a pas de champs
La plupart des PDF administratifs ne sont pas remplissables. Ce sont des images de papier. On peut quand même écrire dessus, et le faire cent fois.
Deux sortes de PDF qui se ressemblent
À l’écran ils sont identiques. À l’usage, rien à voir.
Un PDF remplissable contient de vraies zones de saisie. On clique dedans, un curseur apparaît, on tape. Le fichier sait où sont ses champs et comment ils s’appellent.
Un PDF plat, ou non remplissable, n’a rien de tout ça. C’est un dessin. Cliquer dessus ne fait rien du tout. Il vient d’un scan, d’une impression vers PDF, d’un export depuis un logiciel de mise en page, ou d’un formulaire officiel diffusé tel quel.
Pour savoir dans quel cas vous êtes, ouvrez le fichier et essayez de cliquer là où vous devriez écrire. Si rien ne se passe, il est plat.
Ce qu’on fait alors
On dessine les champs soi-même, par-dessus la page affichée. Chaque rectangle tracé devient une zone où du texte viendra s’écrire, comme si le formulaire avait été prévu pour.
- Ouvrez le PDF, il s’affiche page par page.
- Tracez un rectangle là où l’information doit aller et donnez-lui un nom. Le nom de la colonne du tableur est le plus pratique, parce que l’association se fera ensuite toute seule.
- Réglez la taille du texte, l’alignement, et ce qui doit arriver quand la valeur est trop longue. Réduire la taille, passer à la ligne, ou couper.
- Recommencez pour chaque information.
Sur un formulaire ordinaire ça prend quelques minutes, et c’est à faire une seule fois. Le modèle s’enregistre, se rouvre, et s’exporte dans un fichier qu’on peut garder pour l’année suivante ou transmettre à un collègue.
Les cases à caractères
Beaucoup d’imprimés administratifs demandent d’écrire une lettre par case. Si on pose une zone de texte ordinaire par-dessus, les lettres se placent où elles veulent et le résultat est illisible.
Il existe un type de champ fait pour ça. Vous indiquez le nombre de cases et la zone qu’elles occupent, et chaque caractère se centre dans la sienne. Le rendu suit le tracé imprimé.
Si le scan est de travers
Il n’y a pas de miracle. Une page numérisée penchée reste penchée, et les champs dessinés la suivront. Deux façons de s’en sortir.
Redresser le scan avant, avec le logiciel qui a servi à numériser. La plupart le font automatiquement.
Ou chercher l’original. Beaucoup de formulaires officiels existent en PDF propre sur service-public.fr, ce qui vaut toujours mieux qu’une photocopie de photocopie.
Ce qui sort à la fin
Un PDF par ligne, avec du vrai texte incorporé au fichier et pas une image collée par-dessus. Le résultat est sélectionnable, cherchable, et s’imprime à la bonne résolution.
Les caractères accentués et les noms d’origine étrangère fonctionnent : la police nécessaire est incorporée dans chaque document, ce qui garantit qu’il s’affichera pareil sur la machine de celui qui le recevra.
Ouvrir un PDF et dessiner les champsPage révisée le