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Remplir un Cerfa en série

Ces imprimés sont faits pour être remplis un par un, à la main. Quand il y en a soixante à préparer, ça ne tient plus.

Où récupérer le formulaire

À la source, et nulle part ailleurs. Les formulaires officiels sont mis à disposition sur service-public.fr et sur les sites des administrations concernées. Ils sont révisés régulièrement, et une version périmée récupérée sur un site tiers peut vous être renvoyée.

Publiposter n’héberge aucun formulaire administratif et n’en distribue aucune copie. Vous apportez le PDF que vous avez téléchargé vous-même. C’est un outil indépendant, sans lien avec aucune administration.

Ce qui rend ces imprimés difficiles

Ils ne sont presque jamais remplissables. Le PDF est un dessin, cliquer dedans ne fait rien, et il faut donc dessiner les zones soi-même. C’est le sujet de la page remplir un PDF sans champs.

Ils sont souvent à cases, une lettre par case. Du texte posé sans précaution ne tombe jamais en face.

Et leur mise en page ne se touche pas. Le service qui reçoit l’imprimé s’attend à le reconnaître, donc le refaire dans un traitement de texte n’est pas envisageable.

La marche à suivre

  1. Téléchargez le formulaire à jour depuis le site officiel.
  2. Ouvrez-le et dessinez les zones à remplir. Pour les suites de cases, prenez le champ prévu pour : vous indiquez combien de cases et où elles sont, chaque caractère se centre dans la sienne.
  3. Préparez le tableur, une ligne par dossier.
  4. Associez les colonnes, regardez l’aperçu, puis générez. L’aperçu montre un exemplaire réel et pas une approximation, ce qui permet de voir tout de suite si un nom long déborde d’une case.

Le modèle une fois réglé s’enregistre. L’année suivante, si le formulaire n’a pas changé, il n’y a plus qu’à changer le tableur.

Vérifier avant d’envoyer

Un document produit en série se contrôle en série. Générez d’abord sur deux ou trois lignes seulement, en prenant la plus longue et la plus courte, et ouvrez vraiment les fichiers.

Prenez aussi une ligne avec un nom accentué ou d’origine étrangère. C’est le cas qui révèle les problèmes d’encodage venus du tableur.

Regardez enfin un montant et une date une fois mis en forme, pour vérifier qu’une date à l’américaine n’a pas été lue à l’envers.

Ce dont l’outil ne vous dispense pas

Publiposter écrit ce que vous lui donnez, là où vous le lui dites. Il ne vérifie ni la validité du formulaire, ni l’exactitude des données, ni le fait que vous avez pris le bon imprimé. Tout cela reste de votre côté.

Ouvrir un formulaire et préparer le modèle

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