PubliposterÉditer les reçus fiscaux d’une association
Chaque début d’année, la même corvée. Un reçu par donateur, avec le bon nom, le bon montant, la bonne date, et souvent plusieurs centaines de reçus.
Le problème tel qu’il se pose
Une association qui reçoit des dons ouvrant droit à réduction d’impôt doit remettre un reçu à chaque donateur. Le formulaire est fixé. Ce qui change d’un reçu à l’autre tient sur les doigts d’une main : l’identité du donateur, son adresse, le montant, la date, parfois un numéro d’ordre.
Les données existent déjà, dans le tableur de suivi des dons ou dans un export du logiciel de gestion. Tout le travail consiste donc à faire passer un tableau dans un formulaire, plusieurs centaines de fois.
Ce qu’il faut préparer
Le formulaire de reçu, récupéré sur service-public.fr ou auprès de l’administration concernée, dans sa version en vigueur. Ne reprenez pas une copie de l’an dernier sans vérifier qu’elle est toujours d’actualité.
Le fichier des dons ensuite, avec une ligne par reçu à éditer. Si un même donateur apparaît plusieurs fois, faites la somme avant : c’est un travail de tableur, pas de publipostage.
Les colonnes utiles
| Colonne | Remarque |
|---|---|
| Nom, prénom | Séparés ou réunis, selon la place prévue sur le formulaire |
| Adresse complète | Souvent sur plusieurs lignes, le champ sait passer à la ligne |
| Montant | Un nombre brut, la mise en forme française est appliquée ensuite |
| Montant en lettres | Pas de colonne à prévoir, il est calculé à partir du montant |
| Date du don | Réécrite en JJ/MM/AAAA quelle que soit sa forme d’origine |
| Numéro de reçu | Pas de colonne non plus, un compteur peut le produire avec des zéros de tête |
Pourquoi le traitement local compte ici
Le fichier des dons est l’une des listes les plus sensibles qu’une association détienne. Il nomme des personnes, dit combien chacune a donné, et à quelle cause. Le déposer sur un service en ligne pour fabriquer des PDF revient à en confier une copie à un tiers.
Ce fichier ne quitte pas votre ordinateur, parce qu’il n’existe aucune adresse vers laquelle il pourrait partir. Vous pouvez le vérifier en coupant votre connexion après le chargement de la page : la fusion se fait quand même. C’est détaillé sur la page confidentialité.
Les années suivantes
Le modèle est enregistré et peut être exporté dans un fichier. L’année d’après, si le formulaire n’a pas bougé, la campagne se refait en important le nouveau tableur et en relançant la génération.
Ce que cet outil ne fait pas
Il ne dit pas quels dons ouvrent droit à quoi, ne contrôle pas l’éligibilité de l’association, et ne remplace aucune vérification comptable. Il remplit un formulaire avec les données que vous lui donnez. Le reste revient à l’association et, s’il y en a un, à son expert-comptable.
Préparer la campagne de reçusPage révisée le